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2017年湖南交通职业技术学院学籍管理办法
日期:2017-12-03 14:42:02  发布人:adminxxgkw  浏览量:241

《湖南交通职业技术学院学生管理规定》第三章 学籍管理

第一节 入学与注册

  第八条   按国家招生规定录取的新生,必须持《录取通知书》、身份证等证件,按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向学院招生部门请假,并提交相关证明。若是病假,需附级甲等以上医院证明。请假时间一般不得超过2。未请假或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

  第九条   学院在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第十条   应征入伍或患有疾病的新生可以申请保留入学资格,保留入学资格期间不具有学籍。

应征入伍新生凭在征兵办公室已办好手续的《应征入伍普通高等学院录取新生保留入学资格申请表》、患有疾病的新生凭二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的证明,到学院招生部门办理保留入学资格手续,应征入伍学生的入学资格保留至退役后两年以内,患有疾病新生可以保留入学资格一年

  新生保留入学资格期满前应向学院招生部门申请入学,经学院审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

  第十一条   学生入学3个月内,学院按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

  (一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

  (二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

  (三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

  (四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

  (五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

  复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,应当取消学籍;情节严重的,学院将移交有关部门调查处理。

  复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学院指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第十条的规定保留入学资格。

  在保留入学资格期内经治疗康复,并由二级甲等及以上医院诊断证明可以学习者,在下学年开学前向学招生部门提出入学申请。凡符合体检要求的,经学院医务室复查合格后,重新办理入学手续即可取得学籍;复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

  第十二条  每学期开学时,学生按学院规定的报到日起一周内到相关部门报到、缴费、提交相关材料办理完注册手续。每学年第一学期注册时必须缴清当学年的学费、住宿费、代费等。未按学规定缴纳相关费用或者其他不符合注册条件的,不予注册。因故不能按时缴费和注册者,应事先向所在二级学院办理缓缴和请假手续,经分管院领导批准,报学生处、教务处备案。擅自逾期不注册者,视为自动退学。

  家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

  学院应当按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助,完善学生资助体系,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。

  

第二节 考核与成绩记载

  第十三条   学生必须参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入学籍档案。

考核分为考试和考查两种。考核不合格的课程先进行补考补考不合格者参加重修。

考试方式分为笔试、口试、操作或其中两者、三者的综合评定;考查成绩由学生平时听课、完成实验、实习、实训、课程设计、课外作业、习题课、课堂讨论、提出问题、思考问题情况及平时各种方式测验成绩等进行综合评定。

成绩的评定可以采用百分制和五级分制两种方式。考试成绩采用百分制,以期末考试成绩为主结合平时成绩评定,平时成绩占该课程成绩的比例一般为20-40%,具体比例视课程性质由二级学院研究确定;考查成绩的评定采用五级分制,即优、良、中、及格和不及格。考查成绩不允许以一次期末考试代替。

学生参加考核,必须首先取得该门课程的考核资格。有下列情况之一者取消考核资格,成绩以零分记,不得参与正常补考,必须重修该门课程。

(一)缺课累计超过该门课程本学期授课学时的三分之一;

(二)实习(实验)缺课累计超过该门课程在本学期实习(实验)课时三分之一;

(三)该门课程全学期缺交作业(实验报告)累计达到应交次数的三分之一。

考试前由任课教师对学生进行考核资格审查,并于考核前将取消考核资格学生名单及原因以书面形式(两份)报二级学院主管教学院长批准,送教务处备案,并由各二级学院向学生公示。

学生因疾病等特殊原因不能参加正常考核,要在考试前持有关证明,提出书面缓考申请,经任课教师和学生所在系同意,报教务处批准后可以缓考。经批准缓考的,考查课由任课教师负责补考核并评定成绩;考试课参加相同课程的补考或下一轮考试,学院不另行安排补考。缓考学生的成绩,按正常考核的方式评定和记载。

  第十四条   学生思想品德的考核、鉴定,以本规定第四条为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

  学生体育成绩评定要突出过程管理,可以根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。

第十五条   学生每学期或者每学年所修课程或者应修学分数以及留级、退学、跟班试读等规定如下:

1.学生有下列情形之一,必须作学籍处理。

① 学生在第1-2学期(即一年级学生)所修学分少于20学分(不含20学分);

② 学生在第1-4学期(即二年级学生)所修学分少于40学分(不含40学分)。

2.符合第一条规定,且有下列情形之一者,留级或申请跟班试读。

③ 学生在第1-2学期(即一年级学生)所修学分在12学分(含12学分)以上;

④ 学生在第1-4学期(即二年级学生)所修学分在32学分(含32学分)以上。

跟班试读的学生及家长必须与学校签订书面协议;试读期限为一个学期,试读期内不得违反学校规章制度,并在试读期结束经补考后,平均每个学期所获得的学分不得少于10学分。否则,予以退学。

3.符合第一条规定,且有下列情形之一者,予以退学,经自愿申请获得批准后可以留级。

⑤ 学生在第1-2学期(即一年级学生)所修学分少于12学分(不含12学分);

⑥ 学生在第1-4学期(即二年级学生)所修学分少于32学分(不含32学分)。

4.符合第一条规定或试读生,且有下列情形之一者,予以退学。

⑦ 双差生即学习成绩差、思想品德差;

⑧ 已连续留级两届

  第十六条   学生根据学院有关规定,可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程;可以申请跨校辅修专业或者修读课程,参加学院认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩(学分),学院审核同意后,予以承认。

  第十七条   学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。学院鼓励、支持和指导学生参加社会实践、创新创业活动,建立创新创业档案、设置创新创业学分。学生参加由教育行政部门或行业组织的各级、各类技能大赛,获得名次,根据大赛级别和取得名次奖励学分(具体奖励学分数见学院相关文件)。

  第十八条   学院有健全学生学业成绩和学籍档案管理制度,真实、完整地记载、出具学生学业成绩,对通过补考、重修获得的成绩,会予以标注。

  学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并应视其违纪或者作弊情节,给予相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现较好,可以对该课程给予补考或者重修机会。

学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,应当予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经录取学院认定,可以予以承认。

第十九条   学生应当按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的,应当事先请假并获得批准。无故缺席的,根据学院有关规定给予批评教育,情节严重的,给予相应的纪律处分。

  第二十条   学院定期开展学生诚信教育,以适当方式记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息,建立对失信行为的约束和惩戒机制;对有严重失信行为的,按规定给予相应的纪律处分,对违背学术诚信的,对其获得学位及学术称号、荣誉等作出限制。

  

第三节 转专业与转学

  第二十一条   学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以申请转专业;以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学院有明确约定的,不得转专业。

学生有下列情形之一者,不得专业:

(一)单独招生录取的。

(二)文科类考生转纯理科类专业的(文理兼招除外)。

(三)对口类别跨科类转专业的。

(四)艺术类专业转入其他类专业的。

(五)毕业年级(大三)的学生。

学生在校期间按上述规定只允许转专业一次。

休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,学院可以优先考虑。

学生申请转专业按下列规定办理:

(一)学生办理转专业手续的时间为每年1月和7月上旬,其它时间不予办理。

)学生转专业,须本人申请,并填写由教务处制版的《转专业申请表》,经所在二级学院同意转出,拟转入二级学院考核同意转入后,报教务处审核,由学院学籍管理领导小组讨论,通过后公示7个工作日,若无异议,由学籍管理干事完成转专业上报手续。  

  第二十二条   学生一般应当在被录取学院完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。有下列情形之一,不得转学:

  (一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

  (二)高考成绩低于拟转入学院相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

  (三)由低学历层次转为高学历层次的;

  (四)以定向就业招生录取的;

  (五)无正当转学理由的。

  学生因学院培养条件改变等非本人原因需要转学的,学院应当出具证明,由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学院。

第二十三条   学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学院和拟转入学院同意,由转入学院负责审核转学条件及相关证明,认为符合转入学院培养要求且学院有培养能力的,经院长办公会或者专题会议研究决定,可以转入。

跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学院所在地的公安机关。

  第二十四条   学院按照国家有关规定,对学生转学有具体的办法;对转学情况应当及时进行公示,并在转学完成后3个月内,由转入学院报所在地省级教育行政部门备案。

  省级教育行政部门应当加强对区域内学院转学行为的监督和管理,及时纠正违规转学行为。

  

第四节 休学与复学

  第二十五条   学生因身体、疾病、厌学等方面原因,经学生本人申请、二级学院、学生处、教务处批准后可以分阶段完成学业。除另有规定外,学生在学院规定的最长学习年限(含休学)内完成学业,即三年制不超过6年。

  学生申请休学或者学院认为应当休学的,经学院批准,可以休学。休学次数不超过3次,每次休学期限为一年。

  第二十六条   申请休学创业的学生,最长学习年限不超过八年,凭创业相关材料经学生处、教务处审核,分管学籍的院领导批准后即完成休学手续。

  第二十七条   新生和在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院保留其入学资格或者学籍至退役后2年。

  学生参加学院组织的跨校联合培养项目,在联合培养学院学习期间,学院同时为其保留学籍。

  学生保留学籍期间,与其实际所在的部队、学院等组织建立管理关系。

  第二十八条   休学学生应当办理手续离校。学生休学期间,学院为其保留学籍,但不享受在校学习学生待遇。因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理。

第二十九条   学生休学期满前应当在学院规定的期限内提出复学申请,经学院复查合格,方可复学。

 

  第五节 退学

  第三十条   学生有下列情形之一,学院可予退学处理:

  (一)学业成绩未达到学院要求或者在学院规定的学习年限内未完成学业的;

  (二)休学、保留学籍期满,在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

  (三)根据学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

  (四)未经批准连续两周未参加学院规定的教学活动的;

  (五)超过学院规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的

  (六)学院规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

  学生本人申请退学的,经学院审核同意后,办理退学手续。

  第三十一条   退学学生,应当按学院规定期限办理退学手续离校。

退学学生的档案由学院退回其家庭所在地,户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

 

  第六节 毕业与结业

  第三十二条   学生在学院规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到学院毕业要求的,准予毕业,由学院发给毕业证书。

  第三十三条   学生在学院规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到学院毕业要求的,准予结业,由学院发给结业证书。

  结业后学生可以通过重修、自学等方式继续完成学业;最长学习年限内经本人申请、学院批准,可以参加重修,或补作毕业设计、论文、答辩;全部课程考核合格后可换发毕业证书。合格后换发的毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

学满一学年以上退学的学生,经学生本人申请,学院发给肄业证书;一学年以内退学的学生,学院开具写实性学习证明。

 

  第七节 学业证书管理

  第三十四条   学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、及其他学业证书。

  学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。学院进行审查,需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的,有关部门应当予以配合。

  第三十五条   学院执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,完善学籍学历信息管理办法,按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。

  第三十六条   对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学院依法取消其学籍,不发给学历证书;已发的学历证书,学院依法予以撤销并追回证书。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,依法予以撤销。

  被撤销的学历证书已注册的,学院将予以注销并报教育行政部门宣布无效。

  第三十七条   毕业、结业遗失或者损坏,经本人申请,填写《湖南交通职业技术学院补办证(明)书申请表》,遗失证书者须在地州市级以上报刊登报挂失,核实后出具相应的证(明)书,损坏证书由学收回。证明书与原证书具有同等效力。

 

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