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2017年湖南交通职业技术学院学校年度工作计划、重点工作安排及信息公开报告
日期:2017-12-02 22:49:42  发布人:adminxxgkw  浏览量:278

湖南交通职业技术学院

2016-2017学年信息公开工作年度报告

 

根据湖南省教育厅《关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》(湘教办通【2017】94号)要求,为进一步提高学校工作的透明度,促进依法治校,强化民主管理和民主监督,规范学院信息公开工作,现将我院2016-2017学年(2016年9月1日至2017年8月31日)信息公开工作情况汇报如下:

一、概述

2016-2017学年,我院积极推进信息公开制度建设,逐步完善公开的内容、形式和范围,使学院的重大事项及涉及教职工和学生、家长切身利益的事项得到了及时公开,学院信息公开的各项工作也逐渐规范化、制度化。

(一)完善部门联动机制,逐条落实清单

我校结合校情,将《清单》中10大类50条公开事项逐条逐句落实到具体单位,并由学院办公室牵头,协调党委办公室、组织人事处、招生办、科研规划处、财务处、学生工作部等相关职能部门,明确各部门负责的领导与信息员。

(二)拓宽信息公开渠道,丰富信息内容

近年来,我院一直通过学院主页、学校新闻网、官方微信等方式逐步扩展信息公开量,着力保质保量地公开学院招生考试、财务资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学科建设、对外交流与合作等方面的信息。

(三)优化信息公开平台,提升信息质量

我校在立足信息公开网站、湖南交通职业技术学院主页、校长信箱、校内公告栏、海报栏和校园电子屏幕等已有信息公开发布平台的基础上,积极利用官方微信公众号等新媒体每天进行内容推送,第一时间发布相关信息。2016年9月1日-2017年8月31日,我院官方微信公众号累计发布信息53条。

二、主动公开情况

(一)信息公开的主要方式:我们把学院政务信息网、学院主页、招生网站、就业信息网、阳光服务平台等网站作为对外信息公开的主窗口,把微信公众号、院内广播、宣传栏、公共视频等媒体作为院内信息公开的主渠道,及时发布各类信息;学院改革发展的重要事项通过学院党委会、院长办公会议集体研究,并通过会议纪要、通知等文件形式进行公开;在召开的各类全院性大会进行公告;同时,学院还通过报纸、网络、广播和电视等社会媒体宣传报道学校工作。

(二)本年度落实《清单》的情况

1、基本信息公开。学院的基本信息通过学院主页对外公开,学院定期对学院简介、办学规模、院领导简介、学院机构设置等信息进行更新,保证数据的及时性和完整性;学院各项规章制度、教代会相关制度、年度工作计划及重点工作安排等通过信息公开网进行公布;学院发展规划在校园网页上进行公开;我院的《湖南交通职业技术学院章程》经第七届教职工代表大会第二次会议、院长办公会、学院党委会审议通过,湖南省交通运输厅审核同意,并报湖南省教育厅核准。章程发布后,为进一步推进学校治理体系建设,我院开展章程实施情况专项督导自查工作,建立相关规章制度,清理与章程相冲突的部分制度,并强化执行力度,完善学院内部治理结构,加强现代大学制度体系建设。

2、招生考试信息公开。按照教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函20139 号)要求,切实做到“十公开”,即招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果、录取新生复查结果均在招生网(http://zsw.hnjtzy.com.cn/index.html)公开。特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划,保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果、考生个人录取信息查询、分批次、分科类录取人数和录取最低分等在招生网公开。招生咨询渠道除招生网(http://zsw.hnjtzy.com.cn/index.html)外还开通了咨询电话(0731-82082092)、电子邮箱(hnjtzy@tom.com)等信息,个人还可通过电话和信访的形式进行申诉,考生申诉电话为0731-82082027。

3、财务、资产及收费信息公开。根据教育部《关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财函201396号)等文件要求,学院信息公开网主动向社会公开湖南交通职业技术学院2017年部门预算(包括部门收支总表、部门收入总表、部门支出总表一般公共预算支出表等)、湖南交通职业技术学院2016年决算(包括高等学校收支决算总表、高等学校收入决算表、高等学校支出决算表、高等学校财政拨款支出决算表等),财务处网站还公开了学费各项收费项目、收费依据、收费标准,并提供投诉电话(0731-82082778)。各类财务、资产管理制度均在财务处部门网站上公开。仪器设备、药品等物资的采购在后勤处网站上予以公开。重大基建工程的招投标等在后勤处、基建处网站上予以公开。

4、人事师资信息公开。学院领导按规定报告个人兼职情况,严格履行出国(境)审批手续并进行校内公示。2016年9月1日-2017年8月31日,我院院级领导干部暂无因公出国情况。我院中层干部的任免信息主要通过OA系统公示。

5、教学质量信息公开。学院就业中心网站公布了《湖南交通职业技术学院2016年毕业生就业质量年度报告》,包括促进毕业生就业的政策措施和指导服务、毕业生规模、结构、就业率、就业流向等信息。

6、学生管理服务信息公开。重视管理制度公开,通过部门网站与发放《学生手册》等方式公开学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等规章制度。学生可通过电话、邮件等方式与学生管理部门进行咨询与互动交流。

7、学风建设信息公开。学风建设工作由教务处负责,制定了《湖南交通职业技术学院学术规范管理办法》等学术规范制度并在相关部门网站公开,切实加强学术道德建设与学风教育,积极组织对学术不端行为的调查与处理。

8、学科信息公开。教务处、招生处及时公布拟新增专业的申报及申报材料,并组织各二级学院积极申报。

9、对外交流与合作信息公开。无

三、依申请公开和不予公开情况

2016-2017学年度未收到师生和社会公众对学校信息公开的申请。

学院党委、行政各职能部门在日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询,特别是招生就业咨询、单独招生考试成绩查询、收费标准等进行了受理,并及时予以了答复;各新闻媒体对学院的采访,由宣传统战部安排专人进行了接待。

四、对信息公开的评议情况

近年来,我高度重视信息公开工作,不断拓展信息公开渠道、完善信息公开内容、提升信息公开质量,切实保证学院各项工作信息公开、透明,并增强与社会公众和校内师生的互动与交流,得到了广大师生和社会各界的一致好评。

五、因信息公开工作遭到举报的情况

2016年9月1日至2017年8月31日,我院阳光服务平台收到并处理各类信息共计126条。2016-2017学年,未发生因学院信息公开工作遭到举报的情况。

六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

(一)存在的主要问题。一是信息公开工作人员配备有待加强。二是相关制度建设需要进一步健全完善。三是二级学院、处室信息公开工作有待加强。

(二)改进措施。将从以下三个方面,继续加强信息公开工作。一是转变工作思维,强化信息公开意识。进一步推进对学院办事程序和重要事项的过程公开,使师生员工在民主治校中有更大的知情权、管理权和监督权。二是突出重点,深化信息公开内容。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为着力点,继续深入推进重点领域信息公开工作。三是加强指导监督,进一步促进二级单位加大信息公开力度,加强对各二级学院、处室信息公开工作的分类指导和督促检查,完善校、院两级信息公开体系建设。

七、其他需要报告的事项

 

 

                             湖南交通职业技术学院

                                   2017年11月28日

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